Защита выпускных квалификационных работ (проектов) проводится в сроки, оговоренные графиком учебного процесса университета.
Защита выпускных квалификационных работ (проектов) проводится на открытых заседаниях Государственных аттестационных комиссий с участием не менее половины её членов. Персональный состав ГАК утверждается приказом ректора университета.
Процедура защиты выпускной квалификационной работы (проекта):
- В начале секретарь ГАК представляет студента и объявляет тему работы, передает председателю ГАК пояснительную записку и все необходимые документы,
- после чего дипломант получает слово для доклада. На доклад отводится 5–7, не более 10 минут.
- По завершению доклада члены ГАК имеют возможность задать вопросы дипломанту. На эту процедуру отводится не более 10 минут. Вопросы членов ГАК и ответы дипломанта записываются секретарем ГАК в протокол.
- Далее секретарь зачитывает отзыв руководителя диплома и рецензию на ВКР (П).
- Дипломанту предоставляется возможность ответить на замечания руководителя и рецензента.
Процедура защиты выпускной квалификационной работы (проекта) записывается на видеокамеру с формированием отдельного файла каждому дипломанту.
Члена ГАК в процессе защиты на основании представленных материалов и устного сообщения автора дают предварительную оценку ВКР (П) и подтверждают соответствие полученного автором ВКР (П) образования требованиям ГОС.
Членами ГАК оформляются «Оценочные листы», куда по каждой ВКР (П) вносится запись о критериях соответствия, а также выставляется рекомендуемая оценка по 4-х бальной системе, принятой в высшей школе.
Оценочный лист члена ГАК
На закрытом заседании ГАК обсуждает защиту ВКР (П) и суммирует результаты всех оценочных средств:
- государственного квалификационного экзамена;
- заключение членов ГАК на соответствие;
- оценку ВКР (П), выставленную членами ГАК;
- оценки ВКР (П), выставленные научным руководителем и рецензентом.
ГАК оценивает ВКР (П) и принимает общее решение о присвоении выпускнику соответствующей квалификации и выдаче ему диплома. Оценочный лист комиссии результатов защиты ВКР (П) приведен в приложении Д.
Диаграммы последовательности процесса защиты ВКР (П), процесса оценки и анализа итогов защиты ВКР (П) представлены, соответственно, на рисунках ниже.
Когда защита ВКР (П) признается неудовлетворительной, ГАК отмечает в протоколе заседаний, может ли студент представить к повторной защите ту же работу с доработкой, или же обязан подготовить новую.
Выпускники, не прошедшие по неуважительной причине отдельных видов аттестационных испытаний или получившие оценки «неудовлетворительно» по одному или нескольким итоговым аттестационным испытаниям, должны быть отчислены из университета, но имеют право восстановления по их заявлению для повторного прохождения этих итоговых аттестационных испытаний.
Повторные итоговые аттестационные испытания для указанной категории лиц назначаются в ЮУрГУ не ранее, чем через год и не более чем через пять лет после прохождения итоговой государственной аттестации впервые. Повторные итоговые аттестационные испытания не могут назначаться более двух раз.
Недопуск студента к защите ВКР (П) приравнивает его к лицам, не прошедшим одно из аттестационных испытаний в установленные сроки. Студентам, не проходившим аттестационных испытаний по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, документально подтвержденных), на основании их заявления ректором ЮУрГУ может быть продлен срок обучения и представлена возможность прохождения итоговых аттестационных испытаний до окончания работы действующей ГАК или в период работы ГАК следующего календарного года.