Выпускные квалификационные работы (проекты) могут храниться в архиве университета. Для этого случая процесс хранения ВКР (П) представлен на диаграмме.
Выпускные квалификационные работы (проекты) могут храниться на выпускающей кафедре в соответствии с положением ЮУрГУ.
Правила хранения и уничтожения документов в университете регламентируются инструкцией [7].